Human Source: Motivācijas vēstule - 7 izplatītākās kļūdas un kā no tām izvairīties

Iedomājies scenāriju: Pēc ilgstošiem darba meklējumiem beidzot esi atradis savu sapņu vakanci, atliek vien pievienot CV, motivācijas vēstuli un amats rokā!

Taču, tev par pārsteigumu, ziņu no topošā darba devēja kā nav, tā nav, kaut arī šķietami esi ideālais kandidāts. Izklausās pazīstami? Iespējams, pie vainas ir tava iesniegtā motivācijas vēstule.

Kādas ir biežāk pieļautās kļūdas, rakstot motivācijas vēstuli? Kā izveidot efektīvu motivācijas vēstuli, kas pārliecinās potenciālo darba devēju? To visu skaidrojam raksta turpinājumā.

Kas ir motivācijas vēstule?

Vienkārši skaidrojot, motivācijas vēstule ir izklāsts par to, kāpēc tu esi ideālais kandidāts izvēlētajai vakancei. Tā sniedz tev iespēju paskaidrot, kāpēc vēlies ieņemt piedāvāto amatu un kā tavas prasmes, un iepriekš gūtā pieredze noderēs uzņēmuma ikdienā.

Svarīgi ir saprast, ka motivācijas vēstule nav tas pats, kas CV. Ja CV atspoguļo faktus un konkrētus dzīves notikumus, tad motivācijas vēstule, ko nereti dēvē arī par pieteikuma vēstuli, ir izvērstāks stāstījums par kandidāta profesionālo dzīvi. Motivācijas vēstules mērķis ir radīt vēlmi personāla atlases darbiniekam izlasīt tavu CV. Turklāt, motivācijas vēstulē pieļaujamas atkāpes no lietišķuma (ja vien tas ir darīts prasmīgi).

Cik bieži nākas sastapties ar motivācijas vēstulēm?

Lai gan visbiežāk ierasts motivācijas vēstuli saistīt ar darba meklējumiem, arvien biežāk to pieprasa arī citiem nolūkiem. Gan Latvijā, gan ārzemēs motivācijas vēstule ir populārs veids, kā pārbaudīt kandidāta atbilstību dažādiem projektiem, konkursiem un stipendijām.

Turkāt, pat tad, ja potenciālais darba devējs vai projekta organizators nenorāda motivācijas vēstuli kā obligātu prasību, tās iesniegšana ir lielisks veids, kā izcelt sevi citu pretendentu vidū.

Vai darba devēji mūsdienās lasa motivācijas vēstules?

Nereti darba meklētāju vidū valda priekšstats, ka darba devēji pieprasītās motivācijas vēstules nemaz nelasa. Taču tas ir vairāk mīts nekā patiesība. Pat lielās organizācijās, kur darba ikdiena ir spraiga, motivācijas vēstules ir vērtīgs rīks, lai saprastu, vai darbinieks atbilst uzņēmuma vērtībām un kultūrai. Nemaz nerunājot par mazākiem uzņēmumiem, kur motivācijas vēstules spēlē vēl lielāku lomu.

Latvijas Universitātē veikts pētījums liecina: darba devēji visaugstāk vērtē kandidātu attieksmi un sociālās prasmes, ko motivācijas vēstulē ir iespējams efektīvi izcelt. Pat ja uzņēmuma vadītājs motivācijas vēstuli neizlasa no pirmā burta līdz pēdējam, nereti tieši tā var būt galvenais faktors, lai izlemtu starp tevi un kādu citu kandidātu.

Kas pārliecina darba devēju motivācijas vēstulē?

Viens no galvenajiem priekšnoteikumiem efektīvas motivācijas vēstules izveidei ir pamatīga iedziļināšanās vakancē un uzņēmumā, kurā piesaki savu kandidatūru. Aizmirsti par vispārinājumiem! Jo personīgāka būs tava vēstule, jo vairāk tā labpatiks darba devējam. Tieši tāpēc velti laiku, lai iepazītos ar izvēlētā uzņēmuma darbības specifiku, kultūru un vērtībām. To ir iespējams izdarīt, apskatot organizācijas mājaslapu vai “LinkedIn” vietni.

Tāpat motivācijas vēstule ir labs veids, kā izcelt savus sasniegumus un labi padarītos darbus. Iekļauj tajā konkrētus piemērus - kādi bija tavi pienākumi? Kā tu palīdzēji uzņēmumam sasniegt rezultātus? Jebkurš kandidāts var apgalvot: “Manas prasmes būtu noderīgas jūsu organizācijai.” Taču tas darba devējam nesniedz nekādu skaidrību par to, kā to reāli izdarīsi. Lai atstātu iespaidu, iekļauj pēc iespējas precīzākus piemērus.

Vienlaikus atceries, ka motivācijas vēstule nav domraksts. Nevienam nav laika vai intereses lasīt desmit lapas garu sacerējumu. Centies būt īss un kodolīgs.

7 kļūdas motivācijas vēstulē un kā tās izlabot

1. “Copy-paste” vēstule visiem darba devējiem

Kad ikdienā nākas žonglēt starp miljons pienākumiem, tad doma par oriģinālas motivācijas vēstules rakstīšanu var sagādāt galvassāpes pat atbildīgākajam cilvēkam. Tomēr, lai cik kārdinoša nebūtu ideja par vienas un tās pašas vēstules nosūtīšanu vairākiem projektiem, nepieļauj šo kļūdu!

Šādā veidā tu atņem sev iespēju sīkāk izklāstīt to, kāpēc tu esi īstais un vienīgais cilvēks šim darbam. Nemaz nerunājot par to, ka darba devējs visai ātri uzķers to, ka esi izmantojis “copy-paste” metodi.

Ieteikums, kā darīt labāk: Rakstīt oriģinālu motivācijas vēstuli katram pieteikumam nenozīmē, ka tev ik reizi jāsāk no nulles (lai gan tas noteikti nenāktu par ļaunu). Izveido bāzes tekstu, kur atsevišķas detaļas vai sadaļas vari pielāgot konkrētajam darbam.

2. Tukšas frāzes, kas nepasaka neko

“Esmu rūpīgs darbinieks ar augstu atbildības izjūtu”, “iepriekšējā darbā gūtā pieredze noderēs darbā ar klientiem”, “es nebaidos no izaicinājumiem” - šādas tukšas frāzes patiesībā nepasaka it neko nedz par tavu darba pieredzi, nedz arī tavām prasmēm.

Ieteikums, kā darīt labāk:  Efektīva motivācijas vēstule ir tāda, kurā ir minēti precīzi piemēri. Nevis “es esmu produktīvs darbinieks”, bet gan “kā klientu apkalpošanas speciālists es strādāju ar vairāk nekā 50 klientu pieprasījumiem dienā, nodrošinot ātru un profesionālu atbildi”.

3. Pārāk daudz “es”, nevis “mēs”

Lai gan motivācijas vēstulē ir svarīgi iepazīstināt ar sevi un izklāstīt savu motivāciju, atceries, ka stāsts nav tikai par tevi. Protams, ir jauki, ka tev ir bagāta darba pieredze un lieliskas rakstura īpašības, taču tas neparāda darba devējam, kāda būs tava pievienotā vērtība uzņēmumā.

Ieteikums, kā darīt labāk: Velti laiku, lai iepazītos ar uzņēmuma darbību un pierādi, kā tavas zināšanas varētu būt noderīgas. Lūk, piemērs: “Apskatot publiski pieejamo informāciju par uzņēmumu “X”, redzu, ka vēlaties paplašināt darbību Ziemeļeiropā. Iepriekšējā darba vietā es biju atbildīgs par komunikāciju ar zviedru klientiem.”

4. Apgalvojumi, kas nav izmērāmi

It visam, ko iekļauj savā motivācijas vēstulē, ir jābūt pamatojumam ar konkrētiem faktiem un datiem. Nepietiek ar to, ka pasaki: “Es palīdzēju uzņēmumam būtiski ietaupīt līdzekļus.” Darba devējs vēlas dzirdēt, kā tieši to izdarīji.

Ieteikums, kā darīt labāk: Jebkuru apgalvojumu pamato ar skaitļiem. Piemēram, “Pateicoties optimizētai digitālā mārketinga stratēģijai, uzņēmums ietaupīja vairāk nekā 5000 eiro.”

5. Uzmanību novērsošas ortogrāfijas un interpunkcijas kļūdas

Kļūdīties ir cilvēcīgi, tomēr ortogrāfijas un interpunkcijas kļūdas tavā motivācijas vēstulē var radīt nevīžīgu iespaidu, it īpaši, ja tavā izvēlētajā amatā ir vajadzīgas labas valodas prasmes. Kā atklāj pētījumi, nereti tas ir iemesls darba atteikumam.

Ar gramatiku esi uz “jūs”? Nekautrējies lūgt palīdzību kādam draugam vai ģimenes loceklim.

Ieteikums, kā darīt labāk: Pirms motivācijas vēstules iesniegšanas vairākas reizes to pārlasi. Ja iespējams - dari to skaļi. Tas palīdzēs saprast, kuri teikumi ir neveikli vai pārlieku gari.

6. Motivācijas vēstule, kas līdzvērtīga romānam

Ja tava motivācijas vēstule aizņem vairāk par vienu lapaspusi, tas nozīmē, ka tā ir pārāk gara. Labākais scenārijs? Darba devējs izlasīs tikai daļu no tās. Sliktākais scenārijs? Darba devējs kļūs aizkaitināts par tās garumu un nelasīs to vispār.

Ieteikums, kā darīt labāk: Efektīva motivācijas vēstule ir tāda, kurā nav vairāk kā 3-5 rindkopu. Pat ja sirdī esi dzejnieks, neaizraujies ar liekvārdību.

7. Vājš nobeigums, kas nerada vēlmi sadarboties

Motivācijas vēstules galvenais mērķis ir pierādīt tavu “‘vērtību”. Ja tava vēstule beidzas aprauti vai neskaidri, tas neatstāj pārliecinošu iespaidu un neiedrošina darba devēju aicināt tevi uz nākamo atlases kārtu.

Ieteikums, kā darīt labāk: Vēstules beigās aicini lasītāju uz konkrētu darbību (angliski to devē par “call to action”). Lūk, piemērs: “Būšu pateicīgs par iespēju klātienē pārrunāt, kā varu būt noderīgs Jūsu komandai.”

Motivācijas vēstules paraugs

 

Uzņēmums X

Klusā iela 7-7

Rīga, LV-1013

 

 

Liene Ceriņa

Gustava Zemgala gatve 80-105A

Rīga, LV-1039

 

                                                                       PIETEIKUMS

Atsaucoties uz “LinkedIn” publicēto darba sludinājumu, vēlos izvirzīt savu kandidatūru uz “sociālo mediju projektu vadītāja” amata vietu.

Mana līdzšinējā darba pieredze ir bijusi cieši saistīta ar sociālo tīklu pārvaldīšanu, kā arī satura radīšanu. Pēdējos divus gadus strādāju uzņēmumā “Y”. Mani galvenie darba pienākumi bija izstrādāt “Facebook” kampaņas, kā rezultātā “Y” sekotāju skaits pieauga par vairāk nekā 30% trīs mēnešu laikā, turklāt lietotāju iesaiste uzlabojās par 45%.

Pirms darba uzņēmumā “Y” esmu strādājusi arī vairākās sabiedrisko attiecību aģentūrās, kur galvenokārt biju atbildīga par influenceru kampaņu pārvaldīšanu. Pateicoties stratēģiskai sadarbības partneru izvēlei, kampaņu izmaksas izdevās samazināt par 20%, vienlaikus palielinot reklāmu atdevi. Redzu, ka Jūsu uzņēmums reklāmas nolūkos līdz šim nav izmantojis influenceru mārketingu. Uzskatu, ka mana pieredze ļaus “X” atklāt jaunu komunikācijas kanālu un uzrunāt vēl plašāku auditoriju.

Esmu atvērts, pozitīvs cilvēks, kuram patīk izaicinājumi. Tieši tāpēc šobrīd esmu uzsākusi mācības sev pavisam jaunā jomā - mākslīgā intelekta “promptu” jeb vaicājumu inženierijā. Ticu, ka tas palīdzēs man veikt darba pienākumus vēl efektīvāk.

Man ir svarīgi strādāt vidē, kur cilvēkus vieno cieņa un savstarpējs atbalsts. Redzu, ka Jūsu uzņēmums īpaši uzsver koleģialitāti un komandas darbu. Šīs vērtības sakrīt ar manu pieeju ikdienas uzdevumos, tāpēc uzskatu, ka veiksmīgi iekļautos un spētu sniegt pienesumu gan komandas saliedētībai, gan uzņēmuma izaugsmei.

Augsti novērtēšu uzaicinājumu uz darba interviju, lai Jūs varētu izvērtēt manas iespējas uz šo amata vietu.

 

Ar cieņu,

 

Liene Ceriņa                                                                                                     10.09.2025

 

Ko neaizmirst pirms motivācijas vēstules nosūtīšanas?

Kad darbs ir padarīts un vēstule ir pabeigta, nesteidzies ar tās sūtīšanu. Velti laiku, lai to rūpīgi pārlasītu. Pievērs uzmanību šiem punktiem:

• Vai motivācijas vēstule ir adresēta pareizajam uzņēmumam?
• Vai motivācijas vēstule ir pielāgota amatam, uz kuru piesakies? Vai tajā rakstītais atbilst CV norādītājam? Vai esi izcēlis svarīgāko?
• Vai motivācijas vēstulē ir skaidri saprotama tava motivācija un pievienotā vērtība?

Rakstīt motivācijas vēstuli nav jautrākā izprieca, taču centies uz to raudzīties pozitīvi, jo tā ir iespēja tev izcelt savas stiprās puses un parādīt darba devējām to, ko nav iespējams iekļaut CV. Kas zina, iespējams, prasmīgi uzrakstīta motivācijas vēstule ir tā, kas tev ļaus spert soli tuvāk savam sapņu darbam!