Administratīvās daļas vadītājs/-a

• Plānot, organizēt un vadīt Administratīvās daļas darbu, t.sk. daļas budžetu un darbinieku profesionālo attīstību.
• Organizēt un pārvaldīt sekretariāta darbu, nodrošinot valdes darba administratīvo atbalstu, t.sk. nodrošināt valdes darba plānošanu, dokumentēšanu un koordināciju. 
• Pārraudzīt lietvedības un dokumentu aprites procesus. 
• Attīstīt un ieviest vienotus ilgtspējīgus risinājumus administratīvajos procesos. 
• Nodrošināt organizācijas telpu un darba vietu pārvaldību. 
• Izstrādāt un ieviest vienotas organizācijas administratīvās un iekšējās kontroles procedūras. 
• Iesaistīties pārmaiņu vadības procesos, tostarp veicinot administratīvās funkcijas organizācijā. 
• Nodrošināt efektīvu komunikāciju un sadarbību ar organizācijas vadību un citām struktūrvienībām.

• Augstākā izglītība, vēlams vadības, uzņēmējdarbības, tiesību vai citā saistītā jomā. 
• Vismaz 3–5 gadu pieredze vadošā amatā administratīvajā pārvaldībā, sekretariāta vadībā vai līdzīgā jomā. 
• Pieredze budžeta plānošanā, finansējuma sadalījumā un administratīvo procesu optimizācijā. 
• Pieredze darbā ar lietvedību, dokumentu apriti un iekšējām kontroles procedūrām. 
• Pieredze valdes darba organizēšanā un pārmaiņu vadības procesos. 
• Izcilas organizatoriskās prasmes, augsta atbildības sajūta, precizitāte un analītiskā domāšana. 
• Ļoti labas latviešu un angļu valodas zināšanas saziņai ar ārējiem partneriem. 
• Radošums un iniciatīva darba procesu uzlabošanā. 
• Zināšanas par administratīvo tiesību aktiem un normatīvajiem aktiem, kas regulē organizācijas darbību.